Hva koster regnskapsfører? Slik prises regnskap for små bedrifter

«Hva koster egentlig en regnskapsfører?» er et av de vanligste spørsmålene vi får. Svaret avhenger av hvor mye du gjør selv, hvor ryddig bilagene dine er, og hvilket regnskapssystem du bruker. Her forklarer vi hva som styrer prisen, og hvordan du selv kan holde kostnaden nede.

Hvordan prises regnskapstjenester?

Regnskapsbyråer priser vanligvis på én av tre måter:

• Timepris: du betaler for tiden som faktisk brukes. Mest fleksibelt, men krever at du stoler på at byrået jobber effektivt.
• Fastpris per måned: forutsigbart, men du betaler ofte for et gjennomsnitt, også i rolige måneder.
• Pakker med et fast antall timer: du kjøper et bestemt antall timer til en kjent pris, og bruker dem når du trenger dem.

Hos Hjelp Regnskap bruker vi den siste modellen. En regnskapspakke er et engangsbeløp uten abonnement eller binding: Start med 1 time, Basis med 3 timer eller Vekst med 6 timer. Timer utover pakken avtales alltid på forhånd.

Dette påvirker prisen mest

1. Hvor mye du gjør selv

Laster du opp bilag fortløpende, fakturerer selv og holder bankavstemmingen i orden, bruker regnskapsføreren mindre tid. Mindre tid betyr lavere pris.

2. Ryddighet i bilag og dokumentasjon

Kvitteringer som mangler, uklare bankposter og bilag som kommer i en pose i desember, er det dyreste som finnes. Rutiner er den beste sparebøssen du har.

3. Antall ansatte og transaksjoner

Lønnskjøring, a-melding og reiseregninger tar tid hver måned. Mange transaksjoner gir mer avstemming. Begge deler er forutsigbare, og bør være avtalt på forhånd.

4. Skjulte tillegg

Se etter hva som ikke er inkludert: årsoppgjørspapirer, administrasjonsgebyrer, «tid brukt på å finne ut av ting» eller lisenskostnader for programvare. Hos oss betaler du ikke for noe av dette. Du har din egen lisens på regnskapsprogrammet, og vår tilgang er gratis.

Spørsmål du bør stille før du velger byrå

• Får jeg én fast kontaktperson, eller havner jeg i en kø?
• Hva er inkludert i prisen, og hva koster ekstra?
• Jobber dere i det regnskapssystemet jeg allerede bruker?
• Hvor raskt får jeg svar når jeg lurer på noe?
• Er byrået autorisert?

Kort oppsummert

Regnskapsfører trenger ikke å være dyrt. Med et skybasert system, ryddige rutiner og en regnskapsfører som er tett på, betaler du for fagkunnskap, ikke for administrasjon. Lurer du på hva det vil koste for din bedrift? Fortell oss litt om bilagsmengde og ansatte, så gir vi deg et ærlig svar.