Regnskapsfører eller gjøre det selv? Slik velger du riktig for småbedriften

Mange som starter eller driver en liten bedrift lurer på det samme: bør jeg føre regnskapet selv, eller sette det bort til en regnskapsfører? Svaret er sjelden enten eller. De fleste småbedrifter får den beste kombinasjonen av pris og trygghet ved å gjøre de enkle oppgavene selv, og la en autorisert regnskapsfører ta kontrollen, fristene og årsoppgjøret.

Hva kan du trygt gjøre selv?

Moderne, skybaserte regnskapsprogram som Fiken, Tripletex og PowerOffice er laget for at bedriftseiere skal kunne gjøre mye på egen hånd. Dette er oppgavene de fleste mestrer etter kort opplæring:

• Laste bilag inn i regnskapsprogrammet fra e-post, skanner eller app
• Fakturere kundene dine og følge opp at de betaler
• Gjøre betalinger i nettbanken og koble bankkontoen til regnskapet
• Holde orden på kvitteringer og dokumentasjon fortløpende

Gjør du dette jevnlig, blir bilagsflyten ryddig, og jobben for regnskapsføreren blir mindre. Det er ofte det som skiller et rimelig regnskap fra et dyrt.

Hva bør regnskapsføreren ta?

Noen oppgaver krever fagkunnskap, og feil kan bli kostbare i form av gebyrer, tvangsmulkt eller for mye betalt skatt. Dette bør du la en autorisert regnskapsfører håndtere:

• MVA-melding og terminoppgaver, med riktige satser og fradrag
• Lønn, a-melding, feriepenger og arbeidsgiveravgift
• Avstemming og kvalitetskontroll av regnskapet
• Årsavslutning, årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave
• Rådgivning før store beslutninger: ansettelser, investeringer, utbytte

Fem tegn på at du bør hente inn hjelp

1. Du bruker kveldene på regnskap i stedet for på kundene dine
2. Du er usikker på om fjorårets regnskap ble helt riktig
3. Du har fått purringer eller gebyrer fra Skatteetaten eller Altinn
4. Bedriften har fått ansatte, og lønn skal kjøres hver måned
5. Omsetningen vokser, og du trenger tall du kan styre etter

Slik gjør du overgangen enkel

Du trenger ikke velge alt eller ingenting. Start med en gjennomgang der regnskapsføreren ser på bilagene dine, rydder opp der det trengs og setter opp gode rutiner. Deretter blir dere enige om hvem som gjør hva. Etter hvert som du lærer mer, kan du ta over mer selv, eller sette bort mer når bedriften vokser.

Hos Hjelp Regnskap kan du starte med en regnskapspakke på 1, 3 eller 6 timer. Det er et engangsbeløp uten binding, og en enkel måte å bli kjent med oss på.