Outsourcing av regnskap: hva det koster, hva du får og hva du bør sjekke

Outsourcing av regnskap betyr rett og slett at du lar et regnskapsbyrå ta hele eller deler av regnskapet, i stedet for å gjøre det selv eller ansette noen. For små og mellomstore bedrifter er det nesten alltid rimeligere enn egen økonomimedarbeider. Her er hva du får, hva det koster og hva du bør sjekke før du velger byrå.

Hva kan du sette bort?

• Hele regnskapet: bokføring, bank, MVA, lønn, rapportering og årsoppgjør
• Deler av regnskapet: du fakturerer og laster opp bilag, byrået tar avstemming, MVA, lønn og årsoppgjør
• Bare årsoppgjøret: du fører selv gjennom året, byrået kontrollerer og leverer årsregnskap og skattemelding
• Rådgivning: likviditet, budsjett, utbytte, ansettelser og investeringer

De fleste kundene våre velger den midterste modellen. Den gir lavest kostnad uten at du tar risiko på det som krever fagkunnskap. Slik fordeler vi jobben.

Hva koster outsourcing av regnskap?

Regnskapsbyråer priser enten per time, med fastpris per måned, eller med pakker. Hos oss er timeprisen 990 kr eks. mva, og med fast avtale regnes det om til en fast månedspris basert på bilagsmengde, antall ansatte og hvor mye du gjør selv. Det du betaler for er fagkunnskap, ikke administrasjon.

Til sammenligning koster en egen økonomimedarbeider fort 600 000–800 000 kroner i året med sosiale kostnader, og du må fortsatt kjøpe årsoppgjør og rådgivning. Les mer om hva som styrer prisen.

Er outsourcing av regnskap trygt?

Ja, forutsatt at byrået er autorisert. Autoriserte regnskapsførerselskap er underlagt Finanstilsynet, har krav til kompetanse, kvalitetssikring og forsikring, og må følge god regnskapsføringsskikk. Sjekk at byrået står i Finanstilsynets register. Ansvaret for at regnskapet er riktig ligger fortsatt hos deg som bedriftsleder, men et autorisert byrå har plikt til å si ifra når noe ikke stemmer.

Sjekkliste før du velger regnskapsbyrå

1. Er byrået autorisert regnskapsførerselskap?
2. Får du én fast regnskapsfører, eller havner du i en kø?
3. Hvor raskt får du svar på e-post og telefon?
4. Jobber byrået i det regnskapssystemet du bruker, eller må du bytte?
5. Hva er inkludert i prisen, og hva koster ekstra? Be om det skriftlig.
6. Er det bindingstid?
7. Kan du gjøre deler av jobben selv for å få ned prisen?
8. Hvem tar over hvis regnskapsføreren din er syk eller på ferie?

Slik foregår overgangen

Du signerer en oppdragsavtale som beskriver hva byrået gjør og hva det koster. Så gir du byrået tilgang i regnskapsprogrammet, og de henter inn det de trenger fra eventuelt tidligere byrå. Bruker du et skybasert system, er du vanligvis i gang i løpet av noen dager. Les mer om å bytte regnskapsfører.

Outsourcing hos Hjelp Regnskap

Vi er et autorisert regnskapsbyrå i Oslo med fem regnskapsførere. Du får en fast regnskapsfører som kjenner bedriften din, kolleger som kan steppe inn, fast pris avtalt på forhånd og ingen bindingstid. Vil du prøve oss først, kan du starte med en regnskapspakke fra 995 kr.