Starte AS? Dette må være på plass i regnskapet fra dag én

Gratulerer med nytt aksjeselskap! Mellom kunder, produkt og alt det andre er det lett å skyve regnskapet foran seg. Men noen ting må være på plass fra første dag, og det er mye enklere å gjøre dem riktig med en gang enn å rydde opp senere. Her er sjekklisten vi går gjennom med alle som starter AS.

1. Skill selskapets økonomi fra din egen

Aksjekapitalen på minst 30 000 kroner skal stå på selskapets egen bankkonto. All omsetning og alle kostnader skal gå gjennom denne kontoen, ikke privatkortet ditt. Skaff bedriftskort til de som handler for selskapet. Dette er den ene regelen som sparer deg for mest tid ved årsoppgjøret.

2. Velg regnskapssystem før første faktura

Et aksjeselskap har bokføringsplikt fra dag én. Det betyr at alle transaksjoner skal dokumenteres med bilag og føres i et regnskapssystem. Skybaserte systemer som Fiken, Tripletex og PowerOffice gjør dette enkelt: fakturaer sendes fra systemet, bankkontoen kobles til, og kvitteringer tas bilde av i appen. Les om systemene vi jobber i, eller spør oss om hvilket som passer bedriften din.

3. Bestem hvem som gjør hva

Mange nystartede AS gjør de daglige oppgavene selv og lar en autorisert regnskapsfører ta det som krever fagkunnskap. En vanlig fordeling ser slik ut:

• Du: fakturerer, laster opp bilag, betaler regninger og følger med på likviditeten
• Regnskapsføreren: avstemmer, leverer MVA-melding, kjører lønn, gjør årsavslutning og svarer på spørsmål underveis

Slik holder du kostnaden nede uten å ta risiko på fristene. Slik fordeler vi jobben.

4. MVA-registrering ved 50 000 kroner

Selskapet skal registreres i Merverdiavgiftsregisteret når omsetningen av MVA-pliktige varer eller tjenester passerer 50 000 kroner innenfor 12 måneder. Før det skal du fakturere uten MVA. Etter registrering leverer du MVA-melding annenhver måned. Følg med på omsetningen fra starten, så du registrerer deg i tide.

5. Ansatte? Da må lønn og a-melding på plass

Skal du eller andre ta ut lønn fra selskapet, må selskapet registreres som arbeidsgiver, ha arbeidsavtaler, yrkesskadeforsikring og etter hvert tjenestepensjon. A-meldingen sendes den 5. hver måned. Lønn er området der feil koster mest, så dette er en oppgave det lønner seg å sette bort tidlig. Les om lønnstjenesten vår.

6. Vurder fravalg av revisjon

Små aksjeselskap kan velge bort revisjon når omsetningen er under 7 millioner kroner, balansesummen under 27 millioner og gjennomsnittlig antall ansatte ikke overstiger 10 årsverk. Fravalget må meldes til Foretaksregisteret. For de fleste nystartede selskap er dette en enkel besparelse, men regnskapet må fortsatt være riktig og komplett.

7. Sett årets frister i kalenderen

Aksjonærregisteroppgave 31. januar, skattemelding 31. mai, generalforsamling innen 30. juni og årsregnskap til Regnskapsregisteret innen 31. juli. Se den komplette oversikten over frister.

8. Ta styrepapirene på alvor

Selv om du er eneste eier og styremedlem, skal selskapet ha stiftelsesdokument, vedtekter, aksjeeierbok, styreprotokoller og generalforsamlingsprotokoller. Ha en fast mappe i skyen for dette fra starten, så finner du alt når banken eller Skatteetaten spør.

Kom riktig i gang med en regnskapspakke

Mange nystartede bruker regnskapspakken vår på 1 eller 3 timer til nettopp dette: sette opp regnskapssystemet, lage gode rutiner og få svar på spørsmålene som dukker opp de første månedene. Engangsbeløp, ingen binding, og du får en fast kontaktperson som kjenner bedriften din.