7 vanlige regnskapsfeil i nystartede bedrifter, og hvordan du unngår dem

De fleste regnskapsproblemer i nystartede bedrifter skyldes ikke vond vilje, men travelhet. Regnskapet blir «noe jeg tar senere». Her er de sju feilene vi oftest rydder opp i, og hvordan du unngår dem.

1. Bilag som ikke lastes opp fortløpende

Kvitteringer i lommeboka og fakturaer i innboksen blir fort borte. Ta bilde av kvitteringen i regnskapsappen samme dag, og videresend leverandørfakturaer til regnskapsprogrammets e-postadresse. Fem minutter i uka sparer deg for timer i desember.

2. Privat og bedrift blandes sammen

Bruker du privatkortet til bedriftskjøp, eller bedriftskontoen til private utgifter, får du et regnskap som er vanskelig å avstemme. Egen bankkonto og eget kort for bedriften er det enkleste grepet du kan gjøre.

3. MVA-fristene glipper

Merverdiavgift rapporteres i faste terminer, og forsinkelse gir gebyrer og tvangsmulkt. Legg fristene i kalenderen, eller la regnskapsføreren ha ansvaret for at meldingen leveres i tide.

4. Fakturaer sendes sent, og purres aldri

Likviditet er oksygenet i en ny bedrift. Fakturer med en gang jobben er levert, sett kort betalingsfrist og bruk purrefunksjonen i regnskapsprogrammet. Penger du ikke har fakturert, er ikke inntekt.

5. Lønn kjøres uten a-melding

Har du ansatte, skal a-melding sendes hver måned, og arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk skal betales til rett tid. Dette er et område der feil fort blir dyre, og der det lønner seg å ha hjelp.

6. Ingen avstemming underveis

Et regnskap som ikke avstemmes mot bank, viser ikke virkeligheten. Månedlig avstemming avdekker dobbeltføringer, manglende bilag og feil før de vokser seg store.

7. Årsoppgjøret kommer som en overraskelse

Skattemelding, årsregnskap og aksjonærregisteroppgave har frister. Er regnskapet oppdatert gjennom året, er årsoppgjøret en formalitet. Er det ikke det, blir det et skippertak, og skippertak koster.

Har det allerede rotet seg til?

Da er du ikke alene. Vi er spesialister på å rydde opp i regnskap som har fått etterslep, og på å lage enkle rutiner som gjør at det ikke skjer igjen. Jo før du tar tak i det, jo enklere og rimeligere blir det.